Política de Privacidade para Consumidores e Parceiros
Todos os negócios do Grupo
Rovema denominadas nesta como “EMPRESA CONTROLADORA”, coleta seus
dados pessoais de acordo com esta Política de Privacidade e em conformidade com
as legislações de proteção de dados relevantes, em especial a Lei Geral de
Proteção de Dados Pessoais (LGPD nº 13.709 -14/08/2018.).
Esta Política fornece as
informações necessárias sobre seus direitos e obrigações e explica como, por
que e quando tratamos seus dados pessoais.
Nosso canal de comunicação do Encarregado
de Dados (DPO): Exerça seus Direitos Aqui. Para mais
informações: dpo@gruporovema.com.br, telefone: 69 3216-9600 e/ou 69 9223-1925.
DEFINIÇÕES
As seguintes definições de termos usados neste
documento foram retiradas do Artigo 5 da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
nº 13.709 -14/08/2018:
Dado Pessoal: informação relacionada a pessoa
natural identificada ou identificável é considerada identificável uma pessoa
singular que possa ser identificada, direta ou indiretamente, em especial por
referência a um identificador, como por exemplo um nome, um número de
identificação, dados de localização, identificadores por via eletrônica ou a um
ou mais elementos específicos da identidade física, fisiológica, genética,
mental, económica, cultural ou social dessa pessoa singular.
Dado Pessoal Sensível: dado pessoal sobre origem racial
ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a
organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à
saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma
pessoa natural.
Dado Anonimizado: dado relativo a titular que não
possa ser identificado, considerando a utilização de meios técnicos razoáveis e
disponíveis na ocasião de seu tratamento.
Banco de Dados: conjunto estruturado de dados
pessoais, estabelecido em um ou em vários locais, em suporte eletrônico ou
físico.
Titular: pessoa natural a quem se referem
os dados pessoais que são objeto de tratamento.
Controlador: pessoa natural ou jurídica, de
direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao
tratamento de dados pessoais.
Operador: pessoa natural ou jurídica, de
direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome
do controlador.
Encarregado de Dados: pessoa indicada pelo controlador
e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os
titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Tratamento: toda operação realizada com
dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção,
classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição,
processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle
da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.
Consentimento: manifestação livre, informada e
inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais
para uma finalidade determinada.
Bloqueio: suspensão temporária de qualquer
operação de tratamento, mediante guarda do dado pessoal ou do banco de dados.
Eliminação: exclusão de dado ou de conjunto
de dados armazenados em banco de dados, independentemente do procedimento empregado.
Uso Compartilhado de Dados: comunicação, difusão,
transferência internacional, interconexão de dados pessoais ou tratamento
compartilhado de bancos de dados pessoais por órgãos e entidades públicos no
cumprimento de suas competências legais, ou entre esses e entes privados,
reciprocamente, com autorização específica, para uma ou mais modalidades de
tratamento permitidas por esses entes públicos, ou entre entes privados.
Avisos Aos Titulares dos Dados: No momento da recolha
ou antes de recolher dados pessoais para qualquer tipo de atividades de
processamento, incluindo, mas não limitado a, venda de produtos, serviços ou
atividades de marketing, o Controlador é responsável por informar adequadamente
os titulares dos dados: os tipos de dados pessoais recolhidos, as finalidades
do processamento, métodos de processamento, direitos dos titulares dos dados
com relação aos seus dados pessoais, período de retenção, possíveis
transferências internacionais de dados, e se os dados serão partilhados com
terceiros e medidas de segurança para proteger esses dados pessoais. Esta
informação é fornecida através da Política de Privacidade.
INFORMAÇÕES QUE COLETAMOS:
Esta EMPRESA CONTROLADORA trata
suas informações pessoais para cumprir suas obrigações legais contratuais e
fornecer-lhe nossos produtos e serviços. Nunca coletaremos dados pessoais
desnecessários de você e não trataremos suas informações de quaisquer outras
formas que não as especificadas nesta Política.
Quais tipos de dados podem ser coletados: Nome, CPF, RG, CNH, estado civil, endereço, e-mail, data de nascimento, telefones, gênero, nome de usuário e senha (em casos específicos e quando necessário), perfil de mídia social, descrição ou preferências pessoais.
SOBRE DE DADOS PESSOAIS DE CRIANÇAS E
ADOLESCENTES
O Grupo Rovema não
solicita, coleta, processa, armazena ou compartilha, conscientemente, dados
pessoais de crianças e adolescentes menores de idade. Se descobrirmos a
ocorrência de qualquer tipo de manuseio dos referidos dados, forma
não-intencional, removeremos os dados pessoais daquela criança ou adolescente
de nossos registros rapidamente.
Entretanto, o Grupo Rovema pode coletar dados
pessoais de crianças e adolescentes diretamente dos seus pais ou responsáveis
legais, e com consentimento explícito, e de acordo com as regras da legislação
vigente.
Coletamos informações das maneiras abaixo:
- Uso de cookies ou formulários eletrônicos nos
nossos websites e aplicativos.
- Ferramentas de redes sociais como WhatsApp,
Facebook e Google.
- Formulários impressos em nossa loja física.
- Atendimento ao consumidor e Central de vendas.
- Documentos eletrônicos ou físicos como Ordem
de Compra, Ordem de Serviços e Notas Fiscais
- Sistemas de gestão de dados e operações das
Empresas Controladoras.
- Plataforma para Currículos e informações de
emprego
- Câmeras de segurança em nossas lojas captam imagens do trânsito de pessoas
POLÍTICA DE COOKIES
Tipos de cookies que utilizamos
em nossos sites eletrônicos
Nosso site eletrônico faz uso de Cookies, que são
arquivos de texto enviados pela plataforma ao seu computador e que nele se
armazenam, que contém informações relacionadas à navegação do site. Em suma, os
Cookies são utilizados para aprimorar a experiência de uso.
Ao acessar nosso site e consentir com o uso de
Cookies, você manifesta conhecer e aceitar a utilização de um sistema de coleta
de dados de navegação com o uso de Cookies em seu dispositivo.
Quais os tipos de cookies?
Existem vários tipos de cookies. Enquanto alguns
facilitam a sua vida, permitindo que você seja reconhecido mais rapidamente por
nossos sites, outros analisam estatísticas e/ou comportamento de navegação para
gerar dados para serem utilizados como ferramentas de marketing, promoções e
serviços na customização e personalização do nosso relacionamento com você. E
tem também os cookies estritamente necessários para que nossos sites funcionem
adequadamente.
A EMPRESA CONTROLADORA faz uso de Cookies, que são arquivos de
texto enviados pela plataforma ao seu computador e que nele se armazenam, que
contém informações relacionadas à navegação do site. Em suma, os Cookies são
utilizados para aprimorar a experiência de uso.
Ao acessar nosso site e consentir com o uso de Cookies, você
manifesta conhecer e aceitar a utilização de um sistema de coleta de dados de
navegação com o uso de Cookies em seu dispositivo.
Você pode, a qualquer tempo e sem nenhum custo,
alterar as permissões, bloquear ou recusar os Cookies. Todavia, a revogação do
consentimento de determinados Cookies pode inviabilizar o funcionamento correto
de alguns recursos da plataforma.
Para gerenciar os cookies do seu navegador, basta
fazê-lo diretamente nas configurações do navegador, na área de gestão de
Cookies, ou pela janela de definições de Cookies.
COMO USAMOS SEUS DADOS PESSOAIS
Os itens a seguir
descrevem as finalidades para as quais o Grupo Rovema coleta seus Dados
Pessoais, e os diferentes tipos de Dados Pessoais que coletamos para cada
finalidade. Note, por favor, que nem todos os usos abaixo serão relevantes para
todos os indivíduos e podem se aplicar apenas a situações específicas.
Serviços ao consumidor: Seus Dados Pessoais
são utilizados para finalidade de prestar serviços ao consumidor, incluindo
responder a suas dúvidas, questionamentos e sugestões. Usualmente, isso requer
certas informações pessoais de contato e informações sobre o motivo de seu
questionamento, dúvida ou sugestão, por exemplo, qual foi o seu pedido, se
existe um problema técnico, questão ou reclamação sobre produto, questionamento
em geral.
Motivo para uso dos seus dados pessoais
nessa situação:- Cumprir obrigações contratuais;
- Cumprir obrigações legais;
- Nossos interesses
legítimos.
Nossos interesses legítimos nessa
situação:- Melhorar continuamente produtos e serviços do
Grupo Rovema;
- Melhorar continuamente a efetividade do nosso
atendimento ao consumidor.
Realização de
concursos, promoções e demais ações de marketing: Com seu consentimento
(quando necessário conforme legislação vigente), o Grupo Rovema utiliza seus
Dados Pessoais para fornecer informações sobre produtos ou serviços como, por
exemplo, comunicações de marketing, campanhas publicitárias ou promoções. Isso
pode ser feito por diversos meios de comunicação, incluindo o e-mail, anúncios,
envio de mensagens por SMS, WhatsApp, ligações telefônicas e correspondências
postais (conforme permitido pela legislação vigente), além de nossos próprios
sites e/ou sites e redes sociais de terceiros. Nesta situação, o uso de seus
Dados Pessoais é completamente voluntário, o que significa que Você pode se
opor, ou mesmo retirar seu consentimento a qualquer momento, ao processamento
de seus Dados Pessoais para estas finalidades. Para obter maiores detalhes
sobre como alterar suas preferências sobre comunicações de marketing, veja a
seção “Sobre seus direitos referentes a Dados Pessoais” nesta política. Para
mais informações sobre nossos concursos e outras Promoções, veja os
regulamentos ou detalhes postados sobre cada concurso/promoção.
Motivo para uso dos seus dados pessoais
nessa situação:- Cumprir obrigações contratuais;
- Nossos interesses legítimos;
- Obtivemos o seu consentimento (quando
necessário).
Nossos interesses
legítimos nessa situação:- Entender quais de nossos produtos e serviços
podem interessar a Você e fornecer informações sobre eles;
- Definir consumidores para novos produtos ou
serviços.
Redes sociais e sites
de terceiros:
Usamos seus Dados Pessoais quando Você interage com funções de redes sociais e
sites de terceiros, como “curtir”, para fornecer anúncios e interagir com Você
em redes sociais de terceiros. A forma como essas interações funcionam, os
dados de perfil que o Grupo Rovema obtém sobre Você, e como cancelá-los podem
ser entendidas revisando as políticas de privacidade diretamente nas
respectivas redes sociais e sites de terceiros.
Motivo para uso dos seus dados pessoais
nessa situação:- Nossos interesses legítimos;
- Obtivemos o seu consentimento (quando
necessário).
Nossos interesses
legítimos nessa situação:- Entender quais de nossos produtos e serviços
podem interessar a Você e fornecer informações sobre eles;
- Definir consumidores para novos produtos ou
serviços.
Personalização (offline
e online):
Com base em seu consentimento (quando exigido conforme legislação vigente), o
Grupo Rovema utiliza seus Dados Pessoais (i) para entender suas preferências e
hábitos, (ii) para antecipar suas necessidades, baseadas em nosso entendimento
do seu perfil, (iii) para melhorar e personalizar sua experiência em nossos
sites e aplicativos; (iv) para assegurar que o conteúdo de nossos sites e
aplicativos seja otimizado para Você e para seu computador ou dispositivo; (v)
para enviar a Você publicidade e conteúdo dirigidos, (vi) e para permitir que
Você participe de funções interativas, sempre que decidir fazê-lo. Nesta
situação, o uso de seus Dados Pessoais é completamente voluntário, o que
significa que Você pode se opor, ou mesmo retirar seu consentimento a qualquer
momento, ao processamento de seus Dados Pessoais para estas finalidades.
Motivo para uso dos seus dados pessoais
nessa situação:- Nossos interesses legítimos;
- Obtivemos o seu consentimento (quando
necessário).
Nossos interesses
legítimos nessa situação:- Entender quais de nossos produtos e serviços
podem interessar a Você e fornecer informações sobre eles;
- Definir consumidores para novos produtos ou
serviços.
Atendimento aos seus pedidos: Usamos seus Dados
Pessoais para processar e enviar seus pedidos, além de informá-lo sobre a
situação da sua compra ou solicitação, corrigir endereços e conduzir
verificação de identidade e outras atividades para verificação de fraudes. Isso
envolve o uso de certos Dados Pessoais e, em certas situações, informações de
pagamento.
Motivo para uso dos seus dados pessoais nessa situação:
- Cumprir obrigações contratuais;
- Obrigações legais;
- Nossos interesses legítimos;
- Obtivemos o seu consentimento (quando
necessário).
Nossos interesses
legítimos nessa situação:- Melhorar e desenvolver novos produtos e
serviços;
- Ser mais eficientes no atendimento aos seus
pedidos;
- Proteger nossos sistemas, redes e
colaboradores;
- Cumprir integralmente obrigações legais.
Motivos legais ou fusão/aquisição: Caso o Grupo Rovema ou
seus bens sejam adquiridos por, ou fundidos com, outra empresa, incluindo por
motivo de falência, compartilharemos seus Dados Pessoais com nossos sucessores
legais, respeitando as exigências da legislação vigente. Também divulgaremos
seus Dados Pessoais a terceiros (i) quando requerido pela lei aplicável; (ii)
em resposta a procedimentos legais; (iii) em resposta a um pedido da autoridade
legal competente; (iv) para proteger nossos direitos, privacidade, segurança ou
propriedade; ou (v) para fazer cumprir os termos de qualquer acordo ou os
termos do nosso site, produtos e serviços, conforme a legislação vigente.
Motivo para uso dos seus dados pessoais
nessa situação:- Obrigações legais;
- Nossos interesses legítimos;
Nossos interesses
legítimos nessa situação:- Atender integralmente obrigações legais;
- Proteger nossos sistemas, bens e colaboradores.
Outras finalidades e situações em geral: De acordo com a
legislação vigente, o Grupo Rovema utiliza seus Dados Pessoais para outras
finalidades gerais de negócio, como fazer manutenção em sua conta, conduzir
pesquisas internas ou de mercado e medir a efetividade de nossas campanhas
publicitárias. Nós também usamos seus Dados Pessoais para gerenciamento e
operação de nossas comunicações, TI e sistemas de segurança e proteção de
dados.
Motivo para uso dos
seus dados pessoais nessa situação:- Cumprir obrigações contratuais;
- Obrigações legais;
- Nossos interesses legítimos;
- Obtivemos o seu consentimento (quando
necessário).
Nossos interesses
legítimos nessa situação:- Melhorar e desenvolver novos produtos e
serviços;
- Ser mais eficientes no atendimento aos seus
pedidos;
- Proteger nossos sistemas, redes e
colaboradores;
- Cumprir integralmente
obrigações legais.
COMPARTILHANDO E DIVULGANDO SUAS
INFORMAÇÕES PESSOAIS
Sempre que necessário,
nós podemos compartilhar seus Dados Pessoais com outras empresas do nosso
grupo, com prestadores de serviço, parceiros ou com órgãos reguladores. Jamais
comercializamos dados pessoais, apresentamos um resumo destas possibilidades:
- Empresas do Grupo Rovema: Os seus Dados
Pessoais podem ser compartilhados com empresas do Grupo Rovema, que operam sob
o mesmo nível de segurança e privacidade, assim compreendidas nossas afiliadas,
coligadas, para que possamos aprimorar os nossos produtos e/ou serviços
oferecidos aos nossos Clientes, bem como permitir a gestão unificada de todo
nosso portifólio. Você poderá acessar as empresas que compõem nosso grupo
econômico, por meio do link: https://gruporovema.com.br/empresas.
- Provedores de serviços: Incluem empresas
parceiras que são utilizadas pelo Grupo Rovema para auxiliar a operar nosso
negócio. Provedores de serviços e seus colaboradores selecionados, só estão
autorizados a acessar seus Dados Pessoais em nome do Grupo Rovema para as
tarefas específicas, que forem requisitadas a eles com base em nossas
instruções diretas. Nossos provedores de serviços são obrigados contratualmente
e a manter seus Dados Pessoais confidenciais e seguros, e em casos de violação respondem
solidariamente conforme a legislação vigente.
- Agências de análise de crédito, cobrança
de dívidas e serviços financeiros: Conforme
permitido pela lei aplicável, agências de análise de crédito e/ou de cobrança
de dívidas são empresas externas que o Grupo Rovema pode utilizar para nos
auxiliarem a verificar a situação do seu crédito ou para coletar pagamentos
vencidos.
- Empresas terceiras que usam Dados
Pessoais para suas próprias finalidades de marketing: Excetuando-se
situações em que Você deu seu consentimento específico, o Grupo Rovema não
licencia ou vende seus Dados Pessoais a empresas terceiras para suas próprias
finalidades de marketing. Em casos em que esse tipo de compartilhamento ocorra,
a identidade destas empresas terceiras será revelada antes da obtenção do seu
consentimento.
- Terceiros que usam seus
Dados Pessoais por motivos legais ou devido a fusão/aquisição: Divulgaremos seus
Dados Pessoais a terceiros por motivos legais ou no contexto de uma fusão ou
aquisição no Grupo Rovema.
RETENÇÃO
E TÉRMINO DO TRATAMENTO DE SEUS DADOS PESSOAIS
Nós trataremos seus
dados pessoais com elevados níveis de proteção e garantindo sua privacidade,
durante todo o período que você for nosso cliente, utilizando nossos serviços,
ou potencial cliente com quem dividimos nossas ofertas de produtos e serviços.
Quando aplicável, e
mesmo se você optar por excluir seus dados pessoais da nossa base de cadastro,
o Grupo Rovema poderá reter alguns ou todos os seus dados pessoais por períodos
adicionais para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, para o exercício
regular de direitos do Grupo Rovema, eventuais ações judiciais, fins de
auditoria de diversas naturezas, ou outros prazos definidos e fundamentados por
bases legais que justifiquem a retenção destes dados.
Você pode obter maiores
detalhes sobre a retenção dos seus Dados Pessoais através dos canais de
comunicação detalhados nesta política. Quando no término do tratamento de seus
Dados Pessoais, estes serão eliminados no âmbito e nos limites técnicos das
atividades, autorizada a conservação nas situações previstas na legislação
vigente.
ARMAZENAMENTO OU TRANSFERÊNCIA DE SEUS DADOS PESSOAIS
O Grupo Rovema
adota medidas adequadas para garantir que seus Dados Pessoais sejam mantidos de
forma confidencial e segura. Entretanto, que estas proteções não se aplicam a
informações que Você tenha escolhido compartilhar em áreas públicas, como redes
sociais de terceiros.
- Pessoas que podem acessar seus Dados
Pessoais:
Seus Dados Pessoais serão processados por nossos colaboradores ou agentes
autorizados, desde que estes precisem ter acesso a tais informações, dependendo
dos propósitos específicos para os quais seus Dados Pessoais tenham sido
coletados.
- Medidas tomadas em ambientes
operacionais:
Armazenamos seus Dados Pessoais em ambientes operacionais que usam medidas de
segurança razoáveis, tanto técnicas quanto administrativas, para prevenir
qualquer tipo de acesso não autorizado. Seguimos protocolos razoáveis para
proteger Dados Pessoais.
- Medidas que o Grupo Rovema espera que
Você tome:
É importante que Você também tenha um papel em manter seus Dados Pessoais
seguros. Quando criar uma conta online, por favor, assegure-se de escolher uma
senha que seja forte para evitar que partes não autorizadas a adivinhem.
Recomendamos que Você nunca revele ou compartilhe sua senha com outras pessoas.
Você é o único responsável por manter esta senha confidencial e por qualquer
ação realizada através de sua conta nos sites e serviços compatíveis do Grupo Rovema.
Se Você usar um computador compartilhado ou público, nunca escolha a opção de lembrar seu nome de login, endereço de e-mail ou senha, e certifique-se que Você saiu da sua conta sempre que deixar o computador. Você também deve usar quaisquer configurações de privacidade ou controles que o Grupo Rovema fornece em nosso site, serviços ou aplicativos, inclusive aquelas consideradas opcionais.
SOBRE SEUS DIREITOS REFERENTES A DADOS PESSOAIS
Você tem direito de
confirmar a existência, acessar, revisar, modificar e/ou requisitar uma cópia
eletrônica da informação dos seus Dados Pessoais que são tratados pelo Grupo Rovema.
Você também tem direito de requisitar detalhes sobre a origem de seus Dados
Pessoais ou o compartilhamento destes dados com terceiros.
A qualquer momento,
Você também poderá limitar o uso e divulgação, ou revogar o consentimento a
qualquer uma de nossas atividades de processamento de seus Dados Pessoais,
excetuando-se em situações previstas na legislação vigente.
Estes direitos podem
ser exercidos através do formulário disponível neste site “Registre
uma solicitação – LGPD”, basta selecionar qual direito deseja exercer e para qual
emprega do Grupo Rovema quer direcionar a solicitação, sendo necessário à
validação da sua identidade através do fornecimento de uma cópia de seu RG ou
meios equivalentes de identificação, em conformidade com a legislação vigente.
Sempre que um pedido for submetido sem o fornecimento das provas necessárias a
comprovação da legitimidade do titular dos dados, o pedido será automaticamente
rejeitado. Ressaltamos que qualquer informação de identificação fornecida ao
Grupo Rovema somente será processada de acordo com medidas
permitidas pelas leis vigentes.
Ressaltamos que em
determinados casos, não podermos excluir seus Dados Pessoais sem também excluir
sua conta de usuário. Adicionalmente, algumas situações requerem a retenção de
seus Dados Pessoais depois que Você pedir sua exclusão, para satisfazer
obrigações legais ou contratuais.
O Grupo Rovema
faz o máximo possível para poder atender todas as questões que Você possa ter
sobre a forma a qual processamos seus Dados Pessoais. Contudo, se Você tiver
preocupações não resolvidas, Você tem o direito de reclamar às autoridades de
proteção de dados competentes.
CONSEQUÊNCIAS
DE NÃO FORNECER SEUS DADOS
Você não é obrigado a fornecer seus dados pessoais para nós. No entanto, como essas informações são necessárias para nós fornecermos nossos serviços e entregar seus produtos, não seremos capazes de oferecer alguns/todos os nossos serviços sem seus dados.
Interesses
Legítimos
Como
observado na seção “Como usamos seus dados pessoais” deste Aviso,
ocasionalmente tratamos seus dados pessoais sob a base legal dos interesses
legítimos. Nesse caso, realizamos uma avaliação completa dos interesses
legítimos (LIA) para garantir que pesamos seus interesses e qualquer risco que
nosso interesse legítimo pode representar aos seus próprios interesses,
garantindo que eles sejam proporcionais e apropriados.
Usamos a
base legal dos interesses legítimos para as seguintes atividades de tratamento:
- Dados cadastrais – objetivo
é cumprir obrigações legais como fiscais, financeiras e contábeis, além de
obrigações de garantia de assistência técnica.
ALTERAÇÃO
DESTE AVISO DE PRIVACIDADE
A atual
versão do Aviso de Privacidade foi formulada e atualizada pela última vez em fevereiro
de 2023.
Reservamos
o direito de modificar esse Aviso de Privacidade a qualquer tempo,
principalmente em função da adequação a eventuais alterações feitas em nosso
site ou em âmbito legislativo. Eventuais alterações entrarão em vigor a partir
de sua publicação em nosso site.
Ao utilizar nossos serviços e fornecer seus dados pessoais após tais modificações, você as consente.